● الاطمئنان على المال العام.... ليس سهلا !

 


       تقرير حول موظفي الساحات الخارجية -الادارةالمالية المركزية للعام 2023

       حلقة (رقم5)

        حين تستعرض التقرير أعلاه...والذي قام به ديوان الرقابة المالية والإدارية في فلسطين، على بعض مراكز المسؤولية،  في قطاع  الحكم ، تصيبك الدهشة ، من مسارات تنفيذ بعض العمليات المالية ، حيث تشاهد،  على سبيل المثال، أن كثيرا  من هذه العمليات ، والتي تخص  الرواتب والتحويلات المالية، على سبيل المثال، يتم قيدها للمستفيدين منها، بدون ان تعزز بمستندات،  ووثائق ثبوتية وفق الأصول ، تعزز صحة وشفافية حيازة هذا المال للمستفيدين..إذ يعتريك الخوف،  والقلق،   من عدم المبالاة : بالمعايير،  والقواعد،  والقوانين ، وحس المسؤولية العامة، التي يجب أن تحكم التصرفات المالية العامة ، وقد  يتم  تفسر  مثل هذا التقصير أحيانا ،  على   أنه ضعف في المهنية ..ولكن غالبا  ما يتبادر الى ذهنك،  ان هناك عبثا مقصودا ، من بعض العمليات المالية العامة غير المعززة بمستندات ثبوتية،  خاصة عندما يكون مسرح مثل هذه العمليات،  خارج الوطن!

 

        هذا وقد تناول التقرير،  أوضاع موظفي الساحات الخارجية،  التابعة لمنظمة التحرير الفلسطينية، والمتواجدين في عدة دول عربية منها : الأردن، سوريا، مصر، اليمن، لبنان.الخ.. هذا وقد بلغ إجمالي عدد الموظفين في الساحات الخارجية،  9,854 موظفاً، موزعين كالتالي: 3,409  موظف متقاعد ، 4,618 عاملين، 1,473 مكافآت (لبنان)، 354 طلبة. ومع تسليط الضوء على أعدادهم، وطبيعة نفقاتهم.

       تُظهر نتائج التدقيق لديوان الرقابة المالية والإدارية،  أن إدارة الساحات الخارجية ، تعاني من ضعف التنظيم المالي والإداري، بما في ذلك نقص البيانات الواضحة عن الموظفين،  وعدم وجود نظام صارم ، لإدارة النفقات والسلف، وملاحظات جوهرية أخرى منها:

1-     لا يوجد تأكيد لدى الديوان ، بطبيعة عمل،  ومهام،  ومسئوليات،  وتصنيفات الموظفين العاملين في الساحات الخارجية،  لعدم وجود بيانات لدى الجهات ذات العلاقة

2-     معظم الموظفين العاملين في الساحات الخارجية،  هم في الساحة اللبنانية، بنسبة 92%  من المجموع الكلي للموظفين، العاملين ، كما تشكل الرواتب والاجور معظم النفقات ، تصل الى 86% من مجموع نفقات الساحات الخارجية

3-     أكثر عدد موظفين متقاعدين،  هم في الساحة الاردنية بنسبة 39%، من المجموع الكلي للموظفين المتقاعدين

4-     بعض الموظفين تجاوز السن القانوني (60)، خاصة في الساحة  السورية، ويعملون في الهلال الاحمر ، نتيجة عدم وجود توظيف او بديل

5-     لا يوجد اي نظام،  او قانون ،  ينظم نفقات الأفرع المالية،  في الساحات الخارجية، وقد تم تشكيل لجنة لوضع نظام نفقاتها وجاري العمل به

6-     معظم نفقات الساحة الخارجية هي سلف ، ولم يتم إغلاقها منذ العام 2017 حتى تاريخ انتهاء التدقيق

7-     يتم إغلاق النفقات الخاصة بالموازنات  التشغيلية للملحقين العسكريين،  دون وجود معززات للصرف (سندات قبض وصرف وسندات، ووثائق مثل الفواتير والأوراق الداعمة لحالة صرف النفقات...الخ)

8-     عدم وضوح الغاية من مخصص  بعض السلف الخارجية بالافرع المالية ، بالإضافة الى عدم وضوح الالية التي يتم من خلالها انفاق هذه السلف  مثل سلفه " إدارة الحاكم" في الفرع المالي في جمهورية مصر العربية

9-     لم يتم ارفاق معززات (شهادات الميلاد ، عقود الزواج...الخ ) صرف العلاوة الاجتماعية (الزوجة والأولاد) لبعض الموظفين!

10-                        لا يوجد تأكيد لدى الديوان ، بطبيعة عمل،  ومهام،  ومسئوليات،  وتصنيفات الموظفين العاملين في الساحات الخارجية ، لعدم وجود بيانات لدى الجهات ذات العلاقة

11-                        لا يوجد ما يشي نتائج أعمال اللجنة التي تم تشكيلها،  لوضع نظام مالي للساحات الخارجية،  واغلاق السلف المالية ، سواء محاضر اجتماعات،  او انجازات ، او توصيات اللجنة

        وفي هذا الصدد، أدرج تاليا توصيات تقرير الديوان لمعالجة مثل هذه المخالفات.

1-      ضرورة توضيح طبيعة عمل ومهام وإنجازات الموظفين في الساحات الخارجية

2-     إلزام اللجنة المشكلة بتوثيق أعمالها بمحاضر اجتماعات ، وتوصيات واضحة

3-     والإسراع في إنجاز النظام المالي لتنظيم نفقات الأفرع الخارجية،

4-     إرفاق جميع المعززات الخاصة بـ الموازنات التشغيلية للملحقين العسكريين ،

5-      إرفاق معززات صرف الرواتب والعلاوات الاجتماعية (الزوجة والأولاد)، وتوصيات اخرى..

        نأمل أن يتم تصويب أوضاع الساحة الخارجية بما يتوافق مع التوصيات المدرجة في تقرير الديوان، والى ضرورة الامتثال للقوانين والقواعد والمعايير والأحكام التي تنظم عمل هذه المراكز

 

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

واقع الذمم المدينة والدائنة في الهيئات المحلية في فلسطين – للعام المالي 2023

جمعية الهلال الاحمر الفلسطيني -المقر الرئيسي -البيرة

الرقابة المالية والادارية في فلسطين للعام 2024